Politique de sécurité et de confidentialité

PRÉAMBULE

Partout où est mentionné la société BIO-UV Group, ou simplement, la société, est également incluse la filiale BIO-SEA appartenant à la société BIO-UV Group.

PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

En qualité de responsable de traitement, la société BIO-UV Group (ainsi que la société BIO-SEA, filiale de BIO-UV Group), sont susceptibles de collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant.

BIO-UV Group, s’engage au respect des règles de protection de la vie privée de ses prospects, clients et visiteurs de ses sites internet (cf. liens ci-dessous).

L'ensemble des traitements des données personnelles mis en œuvre sont en conformité avec la réglementation en vigueur et applicable en matière de protection des données personnelles à savoir :

  • Les dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée
  • Le Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) communément appelé le « RGPD »

Afin de veiller à la bonne application de ces règles, BIO-UV Group a désigné un Délégué à la Protection des Données qui est le garant de la sécurité et de la confidentialité du traitement des données. Par ailleurs, la société BIO-UV Group met également en œuvre en interne des mesures de sensibilisation de ses employés dans le but de maintenir le respect de ces règles au sein de son organisation.

QUELS SONT NOS ENGAGEMENTS POUR LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

La société BIO-UV Group s'engage à garantir une protection renforcée des données personnelles de ses fournisseurs, clients, prospects, utilisateurs de ses sites internet, mais aussi de toute autre personne dont elle traite les données personnelles.

Ainsi, BIO-UV Group s’engage à respecter les réglementations applicables à l'ensemble des traitements de données personnelles qu’elle opère. Pour plus de précisions, voici les principes auxquels s’engage BIO-UV Group :

  • Traitement licite, loyal et transparent des données personnelles.
  • Données collectées pour des finalités clairement explicitées et seulement lorsqu’elles sont nécessaires au regard des finalités

BIO-UV Group prend les dispositions appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données qu’elle collecte et traite face au risque lié aux opérations de traitement.

Par ailleurs, BIO-UV Group s’assure que ses prestataires, sous-traitants intervenant sur nos sites internet, respectent un niveau d’exigence similaire en termes de protection des données personnelles.

Enfin, BIO-UV Group s'engage à respecter tout principe qui s'impose au regard de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

QUEL TYPE DE DONNÉES LA SOCIÉTE PEUT-ELLE ÊTRE AMENÉE À TRAITER ?

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail et IP
  • CV

Toutes données transmises à la société via ses sites internet ; les réseaux sociaux ; courrier ou courriel ; ou de quelque manière que ce soit peuvent faire l’objet d’un traitement.

COMMENT ET POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

 Collecte de vos données

Dans le cadre de vos interactions avec la société BIO-UV Group, vous êtes susceptibles de nous transmettre vos données personnelles par le biais de différents moyens et notamment sur nos sites internet (lorsque vous naviguez sur nos sites ou pages des réseaux sociaux), lorsque vous remplissez nos formulaires de collecte, lorsque vous souscrivez à nos e-newsletters, lorsque vous déposez une candidature, lorsque vous aimez, partagez ou commentez du contenu sur nos pages de réseaux sociaux, lorsque vous entrez en contact avec la société BIO-UV Group ou bien, de façon générale, lorsque vous nous communiquez de toute autre manière vos données personnelles.

Finalités de traitement des données personnelles

La société BIO-UV Group collecte vos données personnelles et est susceptible de les utiliser à des fins de :

  • Prospection commerciale,
  • Fidélisation client,
  • Information commerciale,
  • Enquêtes client/fournisseur,
  • Organisation de jeux concours,
  • Offre promotionnelle,
  • Nouveaux services et/ou produits,
  • Études marketing,
  • Recrutement,
  • Service après-vente,
  • Prise en charge de vos demandes et/ou réclamations

COOKIES

Dans le but d'améliorer la qualité des services proposés sur nos sites ainsi que la navigation, la société BIO-UV Group se réserve le droit d'utiliser des « cookies », fichiers texte permettant d’identifier votre terminal lorsque vous vous connectez sur nos sites.

Le stockage des cookies ou traceur dans votre terminal depuis vos appareils (tablette, portable, ordinateur …) nous permet de collecter des informations et données personnelles. En fonction des paramètres que vous avez définis sur votre terminal, ces cookies permettent notamment :

  • l’utilisation des principales fonctionnalités de nos sites,
  • l’optimisation de nos sites internet et la détection d’éventuels problèmes techniques,
  • la construction et l’analyse de statistiques dans le but d’améliorer la gestion du trafic, la navigation et plus largement l’expérience de l’utilisateur au travers de l’ergonomie des sites internet,
  • la mesure de l'efficacité des campagnes publicitaires en comptabilisant et évaluant le nombre de clics, le trafic généré et les pages consultées sur nos sites internet

Selon vos choix de paramétrage sur l’utilisation des cookies, certains de vos cookies peuvent être émis ou lus par des tiers (c’est-à-dire des prestataires de publicité, agences de communication…) lors de votre navigation sur nos sites internet. 

Vous pouvez à tout moment, modifier les paramétrages concernant le stockage de vos cookies.

COMBIEN DE TEMPS NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

La société BIO-UV Group conserve vos données personnelles pour une durée ne dépassant pas 3 ans à partir du jour de collecte des informations, et/ou de fin de la relation avec notre entreprise.

QUI ACCÈDE À VOS DONNÉES ?

Les données que la société BIO-UV Group collecte, sont susceptibles d'être communiquées aux personnes et entités suivantes :

  • au personnel habilité de la société BIO-UV Group
  • aux partenaires (transporteurs, distributeurs de nos produits (pisciniers : grossistes, indépendants…), etc.)
  • aux prestataires (agence de communication, plateforme marketing, etc.) dans le cadre de l'accomplissement de tout ou partie des prestations citées ci-dessus

La société BIO-UV Group s’engage à demander à ses prestataires la mise en place de mesures strictes de confidentialité et de protection des données mais ne saurait être considérée comme responsable quant au traitement des données que mettraient en œuvre les partenaires ou prestataires de la société.

COMMENT ÉXERCER VOS DROITS ?

La société BIO-UV Group vous permet, conformément à la réglementation en vigueur et applicable concernant la protection des données personnelles, d’exercer à tout instant vos droits d'accès, de rectification, de suppression de vos données personnelles, de même que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité des données vous concernant.

Par ailleurs, il vous est également possible de définir des directives à propos du traitement de vos données personnelles post mortem.

Pour le cas des personnes dont la collecte de leurs données a été faite avant leur majorité, vous avez la possibilité de demander l’effacement de ces données dans les plus brefs délais.

Ces droits peuvent s'exercer UNIQUEMENT par courrier à l'adresse suivante :

BIO-UV Group
Délégué à la Protection des Données
850, Avenue Louis Médard
34400 Lunel, France

Pour toutes questions relatives à l’exercice de vos droits, nous vous invitons à soumettre votre demande à l’adresse email suivante : data-protection@bio-uv.com

Dans le cadre de toutes demandes par courrier ou bien courriel, nous vous prions de bien vouloir joindre à votre demande tous les éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que tout élément nous permettant de confirmer votre identité.

Vous disposez également d'un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.

Vous bénéficiez également du droit d’opposition au traitement de vos données personnelles visant une finalité de prospection commerciale.

À noter en ce sens que, si vous ne souhaitez plus recevoir la lettre d'information électronique par e-mail de la part de la société BIO-UV Group ou de sa filiale BIO-SEA, vous pouvez vous désinscrire de nos listes de diffusion en cliquant sur le lien prévu à cet effet en bas de page de chacune de nos communications.

LIENS EXTERNES VERS D'AUTRES SITES

La société BIO-UV Group n’est en aucun cas responsable vis-à-vis du traitement des données personnelles des sites internet qu’elle peut vous inviter à visiter par le biais de liens cliquables depuis ses sites internet (www.bio-uv.com ou www.ballast-water-treatment.com).

Nous vous conseillons vivement une lecture attentionnée de la politique de confidentialité de ces sites externes à la société BIO-UV Group, car leurs conditions peuvent différer des nôtres.

CONTACT

Pour toute interrogation relative à la présente politique ou bien à la façon dont la société BIO-UV Group traite vos données personnelles, nous vous invitons à prendre contact avec notre Délégué à la Protection des Données via les coordonnées ci-dessous :

Par voie postale :

BIO-UV Group
Délégué à la Protection des Données
850, Avenue Louis Médard
34400 Lunel, France

Par voie numérique :

data-protection@bio-uv.com

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La société BIO-UV Group se réserve le droit de modifier la présente politique de sécurité et de confidentialité et s’engage, le cas échéant, à publier l’information du changement sur son site internet.

La présente version a été publiée le 12/11/2018